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타이핑하지 않고 기록을 남기는 방법

업무 기록 logs0

장갑을 낀 손으로는 타이핑을 못 합니다. 그래서 현장 기록은 손이 자유롭지 않다는 전제에서 설계해야 합니다.

사진이 가장 빠른 기록입니다

현장 상태, 자재 라벨, 계기판, 영수증, 서류, 화이트보드 — 사진 한 장이 문장 여러 개보다 정확합니다.

문제는 나중에 그 사진을 못 찾는다는 것입니다. 갤러리에 수천 장이 쌓이면 없는 것과 같습니다.

사진을 쓸모 있게 만드는 세 가지

  1. 찍은 직후 한 단어 — “반포 타일”만 있어도 검색이 됩니다
  2. 맥락이 함께 나오게 — 자재만 찍지 말고 현장이 보이게
  3. 한 곳에 모으기 — 갤러리에 두면 못 찾습니다

음성 메모의 장단점

사진 + 짧은 음성 조합이 현장에서는 가장 현실적입니다.

장점단점
음성손이 자유로움, 빠름나중에 다시 들어야 함
사진정확함말로 된 맥락이 없음
문자 전송기록이 남고 검색됨타이핑 필요

보낸 문자도 기록입니다

누군가에게 보낸 문자는 시각이 찍힌 기록입니다. 별도로 적지 않아도 “언제 무엇을 알렸는지”가 남습니다.

중요한 안내는 전화가 아니라 문자로 하면 그 자체가 기록이 됩니다.

자주 묻는 질문

사진을 얼마나 보관해야 하나요?
하자보수 기간이 있는 업종은 그 기간 이상 남겨두는 편이 안전합니다. 사람이 나오는 사진은 별도 관리가 필요합니다.

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