읽히는 회의록의 조건

회의록의 목적은 기록이 아니라 실행입니다. 읽고 나서 무엇을 해야 하는지 모르면 실패한 회의록입니다.

세 줄이면 충분한 경우가 많습니다

대화 내용을 옮기는 것은 대부분 불필요합니다. 결론만 있으면 됩니다.

1. 결정 — 무엇을 하기로 했는가
2. 할 일 — 누가 언제까지
3. 보류 — 결정 못 한 것과 그 이유

“누가”가 빠지면 아무도 안 합니다

“확인하기로 함”은 아무도 안 합니다. “김OO — 8/15까지 확인”이어야 실행됩니다.

이름과 날짜가 없는 할 일은 할 일이 아닙니다.

회의 직후에 보내세요

다음 날 쓰면 기억이 흐려지고, 며칠 뒤면 안 쓰게 됩니다. 끝나고 5분 안에 세 줄로 보내는 것이 가장 효과적입니다.

참석자에게 보내면 인식 차이도 그 자리에서 드러납니다.

보류를 기록하는 이유

결정 못 한 것을 안 적으면 다음 회의에서 처음부터 다시 논의하게 됩니다. 왜 보류했는지까지 적어두면 반복이 줄어듭니다.